為了實現長期的發展效果,代理記賬需進一步完善管理制度
前言
在任何企業的日常經營以及管理過程中,財務會計工作都是十分重要的內容。實際中,財務會計工作會受到眾多因素的影響,導致具體的工作效果不理想。一些中小型企業在其日常運行發展的過程中業務量并不多,沒有按照財務制度體系的客觀要求制定相應的會計機制并指定專業的會計人員參與到企業的日常經營管理過程當中,間接促進代理記賬新興產業得到了相應的發展。代理記賬作為一種專業從事會計咨詢以及服務的機構,主要是負責一些中介項目,接受獨立核算單位的委托幫助其實現代理記賬、算賬以及報賬等相關的業務,體現出一種社會性的特點。目前,代理記賬行業的發展模式越來越完善,整體的業務量越來越多,實現了長期性的發展效果。在此基礎上,需要了解到我國代理記賬行業中普遍存在的具體問題,對其進行規范化管理。
1對代理記賬工作的初步認知
在企業發展過程中,應當根據具體的會計標準以及要求來設置獨立的會計崗位,使其負責日常的支出以及成本等項目,要求企業的會計專業人員對企業中的各項日常工作進行及時的監督以及定期的管理,切實保障企業發展過程中財務的數據信息真實以及完整。但是針對一些不具備會計機構以及會計人員設置條件的企業,則應當委托一些具有資質的專業會計代理機構來對其日常經營及發展過程中存在的各種經濟業務進行相對應的管理和記錄,完成定期的代理記賬工作目標。
代理記賬工作是指將企業的會計核算、記賬以及報賬等全方面的記賬業務全部委托給一些專業的代理記賬公司,要求他們規范和完成這些工作。
而企業本身僅僅需要設立負責一些日常資金流轉的出納人員對企業的資金進行有效的管理。與此同時,對于代理記賬機構的設置,需要表現出合法性的特點,在代理記賬的過程中表現出服務性、盈利性等特點,成為一種合法的組織體系結構。
實際中,代理記賬行業的發展能夠幫助企業對其實際的運行管理成本進行更加合理的計量以及綜合性的分析。
首先,對于企業的發展所設置的會計崗位,通常會發生更多的會計人員工資以及社會保險費用,但是通過代理記賬工作對企業的會計項目進行收費,通常能夠根據代理記賬工作人員的實際工作來收取費用,這種模式下發生的費用比較低,但是這需要選擇更加專業的代理記賬機構,使其能夠幫助企業更好地節省成本。
其次,需要合理地控制企業的風險。代理記賬公司更加了解所負責企業的財務風險,同時也需要按照具體的情況掌控法律制度的變化體系,使其能夠和企業的發展緊密的融合。一般來說,代理記賬機構在掌握了相關法律制度變化的基礎上,能夠幫助企業更好地規避由于法律體系變動產生的一些錯報問題,防止企業的長期性發展受到相對應的影響。
最后,代理記賬機構的設置能夠更有效地防止產生突發性的人員離職問題影響到企業的運轉。
在《會計法》中,對企業提出了財務會計工作穩定性的具體要求,需要企業設置相互之間分離的會計崗位,保持不相容崗位相互分離的原則,并且使企業所設置的專業會計崗位能夠滿足企業的日常經營以及管理和發展的需求。
對此,需要企業構建并完善自身的相關工作體系,使其能夠和企業的長期發展規劃緊密的融合。通常來說,代理記賬機構作為一個全面性的組織,具體崗位的設計中通常并不包括會計專業人員,這樣的模式能夠有效地防止由于人員的離職產生的一些具體問題,防止企業受到相關的影響,并且能夠保障財務工作執行和落實的連貫性,有效降低企業發展過程中由于人員的變動問題產生的經濟損失。
2代理記賬行業從業人員的具體形式
目前,我國代理記賬行業中從事代理記賬工作的相關組織和結構形式主要包括代理記賬機構、會計從業人員以及會計師事務所。
首先,代理記賬機構通常體現出規模小以及地域發展情況不均衡的特點。在我國現代化的發展過程中,各個地域之間存在極大的差別,這也導致我國在發達地區以及落后地區之間的區別越來越明顯,導致了更加嚴重的兩極分化。具體來說,包括北京、上海、深圳等一些經濟發達的地區,具體的代理記賬機構數量極多,這些代理記賬機構的同時存在引發了更加激烈的競爭。其中一些規模較大、事業發展范圍廣泛的代理記賬公司數量較多,實現了良好的發展。
實際上,在北上廣等城市_些專業會計服務代理記賬公司在其長期的發展過程中已經是人才隊伍進一步完備,提供的會計專業服務業務以及項目的范圍越來越廣泛,幾乎覆蓋到了所處地區的所有區域,這些專業的會計代理機構,不管是針對對外方面的業務還是自身的實際運行以及管理模式都已經越來越規范,在現代社會的發展過程中產生了重要的價值,與此同時其實際的業務范圍已經從傳統的單一代理記賬轉向了了多樣化的模式。包括企業的納稅申報、稅務統籌,以及財務制度體系的制定、為企業所提供的專業性報表分析等,都是現代代理記賬行業的實際業務范圍。發展相對比較落后,社會效果不良好的地區,代理記賬機構的數量微乎其微。
其次,會計從業人員具備專業會計知識技能并且具有相應的會計從業經驗,雖然沒有專業的代理記賬許可證,但是能夠得到客戶的普遍認同。
最后,會計師事務所是一種兼辦代理記賬工作的中介機構。這種機構中整體的代理記賬專業性水平和記賬的安全性相對來說會更高。嚴格來說,會計師事務所在其初步成立階段要求比較高,對會計師事務所的執照審批流程更加苛刻。作為具體的社會經濟活動監督體系,會計師事務所本身就具有更高的權威性,工作人員本身具備專業的業務知識以及能力,更多的會計師事務所工作人員會參與到審計以及資產評估等方面的工作中,僅僅參加代理記賬的工作情況相對來說會比較少。
3代理記賬行業中存在的具體問題
3.1委托企業缺乏有效的財務制度規范
代理記賬機構發展過程中,可能會受到代理機構委托方自身的財務體系限制而無法對代理記賬的結果提供相應的保障。由于會計人員自身的素質水平比較低,缺乏責任意識,提供給代理記賬機構的原始憑證整體來說缺乏真實性以及完整性,可能會和企業所發生的實際經濟業務不匹配。
企業內部本身缺乏常理性的財務制度體系,包括會計資料的移交程序、公司費用的報銷制度、對各項材料和存貨的盤點制度不完善,都會導致企業本身的財務制度體系混亂,搜集到的原始憑證難以發揮出應有的效果,企業日常的財務管理活動沒有得到客觀、真實、完整的反映和記錄,會導致后續的記賬出現問題,向代理記賬機構提供原始憑證時,做賬的整體質量難以得到充分的保障。
3.2代理記賬機構工作人員專業素質水平的局限性
隨著現代社會的發展,我國代理記賬行業已經越來越良好,但是代理記賬方面仍然存在一些人員素質方面的問題,可能會存在一些低學歷工作人員,這些低學歷工作人員在參加代理記賬工作中缺乏系統性、專業性的會計培訓工作,難以很好地理解代理記賬的過程,也無法對其中的制度體系進行深入、有效的解讀。
這些問題都導致代理記賬的最終成果受到了影響。一般來說,高學歷的專業人員從事這一職業之后就跳槽到更好的平臺,這樣的模式會導致代理記賬行業中高素質人才的缺乏。這種頻繁的人員變動問題不利于代理記賬機構的長期、穩定發展,同時也會導致代理記賬機構所負責企業的賬目頻繁交接,很容易導致會計處理效果不佳,影響到企業的財務信息質量。
4代理記賬行業中具體問題的有效解決對策
4.1提高企業對規范建造的客觀認知
在企業的發展過程中,為了更好地保證會計信息的真實性以及財務管理的效果,為代理記賬工作的順利開展提供相對應的基礎,需要企業的管理人員能夠從長期性的角度對企業的整體利益進行相對應的思考。
不建賬可能會在短期內幫助企業節省一筆開支,但是可能會由于賬目的紊亂而造成收支情況不良,進而導致企業的客戶減少,使企業的整體經濟效益受到影響,不利于企業實現長期穩定的發展。實際中,需要結合企業發展的情況來配備專業的會計人員,對企業發展過程中的各項經濟業務活動進行完整、全面的記錄,使各種原始憑證都能夠得到有效的保存,并將其及時交付給代理記賬機構,為代理記賬工作的順利開展奠定良好的基礎。
4.2提高代理記賬機構的工作人員水平
需要代理記賬機構對內部的工作人員進行定期的培訓,使其具備更加專業和廣泛的知識體系。應當針對不同類型的工作人員開展有差異性的培訓工作,對具體的工作人員進行嚴格的考核,使其從事代理記賬工作中時具有更高的基礎認知,更好地保障代理記賬工作的有序開展,并促進行業的長期性發展。
結語
總體來說,目前我國代理記賬機構的整體發展過程中仍然存在一些問題,影響了代理記賬的實際效果,需要進一步加強管理。文章分析了解到代理記賬行業的具體情況,并針對具體的問題提出有效的解決對策,希望能夠更好地規范代理記賬行業模式,促進整體行業的發展。
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