我們先看一個(gè)真實(shí)的案例:

   本報(bào)訊 近日,市第二人民法院審結(jié)一宗財(cái)會(huì)服務(wù)合同糾紛案。貿(mào)易公司委托會(huì)計(jì)人員記賬,卻拖欠一年多費(fèi)用。無(wú)奈之下,該名會(huì)計(jì)人員通過(guò)起訴維權(quán),獲判拖欠的7000元費(fèi)用及利息。

  劉女士是小欖鎮(zhèn)某會(huì)計(jì)服務(wù)部的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。2014年5月31日,她接到一家貿(mào)易公司的業(yè)務(wù),該公司委托她從2014年5月至2015年12月期間,為公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行代理記賬,每月費(fèi)用500元。

  合同簽訂后,劉女士依約為該貿(mào)易公司從2014年5月至2015年6月的企業(yè)經(jīng)營(yíng)事宜進(jìn)行記賬、報(bào)稅等服務(wù),但公司一直沒(méi)有支付服務(wù)費(fèi)。劉女士多次催促被告付款,貿(mào)易公司卻以資金緊張為由要求延遲支付。

  2015年9月23日,劉女士起訴至法院,請(qǐng)求法院判令貿(mào)易公司支付她代理記賬服務(wù)費(fèi)7000元及利息。貿(mào)易公司沒(méi)有到庭應(yīng)訴答辯,也沒(méi)有向法庭提交證據(jù)。

  該公司經(jīng)法院合法傳喚,無(wú)正當(dāng)理由拒不到庭應(yīng)訴,視為放棄質(zhì)證抗辯的權(quán)利,依法應(yīng)承擔(dān)不利后果。法院于近日作出缺席判決,貿(mào)易公司向劉女士支付服務(wù)費(fèi)7000元及利息。

來(lái)源:中山日?qǐng)?bào) 作者:記者張房耿  通訊員李世寅 金鋒華

在實(shí)際工作中,我們會(huì)服務(wù)各種類型的企業(yè),也會(huì)遇到一些拖欠代理記賬費(fèi)用的公司。對(duì)此,很多會(huì)計(jì)不以為然,認(rèn)為只要企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在自己手里,就是一種抵押或擔(dān)保,其實(shí)這種說(shuō)法是不正確的。

首先,財(cái)務(wù)信息包括企業(yè)報(bào)稅用的UK、密碼、往年的會(huì)計(jì)憑證,這些對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要,但它對(duì)代理記賬公司而言沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值,遇到長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用的企業(yè),代賬公司無(wú)法將這些所謂的“擔(dān)保”變現(xiàn)。

其次,代理記賬費(fèi)比企業(yè)找一個(gè)全職會(huì)計(jì)便宜四五倍,如此少的費(fèi)用還有企業(yè)拖欠,說(shuō)明這家企業(yè)很可能不止拖欠你一個(gè)人的錢了,想追回欠款是很難的。

最后,就算企業(yè)拖欠代理記賬費(fèi)用,代賬公司也不能將其財(cái)務(wù)信息隨意處理,勞務(wù)關(guān)系沒(méi)有解除,企業(yè)沒(méi)有被注銷,代賬公司就有責(zé)任保管企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,所以所謂的“擔(dān)保”并不是有效的抵押。

那遇到拖欠代賬費(fèi)用該怎么辦呢?在這里跟大家分享一下神州順利辦(股票代碼:000606)的做法。

1、先知先覺(jué)的判斷。通過(guò)各種數(shù)據(jù)與現(xiàn)象來(lái)判斷這家企業(yè)是否可能會(huì)注銷,是否可能會(huì)長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用。如果一家企業(yè)客戶,拖一到三個(gè)月的記賬費(fèi),是正常的。但如果企業(yè)自從簽定合同后一直付費(fèi),突然有一天,他的企業(yè)在你催款后都沒(méi)有支付費(fèi)用,這種情況神州順利辦就會(huì)提高警惕了。

2、付款滯后,需要會(huì)計(jì)催款。如果已經(jīng)出現(xiàn)付款滯后的情況,針對(duì)超過(guò)3個(gè)月不付費(fèi)的客戶神州順利辦會(huì)派服務(wù)的會(huì)計(jì)通知對(duì)方付款。如果催款不成功,對(duì)方態(tài)度很強(qiáng)硬,那就需要采取一定的措施,譬如說(shuō),及時(shí)變更辦稅員。

3、從源頭上進(jìn)行控制,簽訂合作協(xié)議。在跟企業(yè)洽談的時(shí)候,神州順利辦會(huì)將報(bào)價(jià)單和協(xié)議一起提供給客戶。協(xié)議規(guī)定好服務(wù)期限、內(nèi)容和費(fèi)用,客戶簽字蓋章后,協(xié)議生效。在與客戶所有資料正式交接的時(shí)候收取代賬服務(wù)的定金。

4、 做轉(zhuǎn)非正常戶處理。多次催款,拒不配合的客戶,神州順利辦會(huì)這樣處理的:會(huì)計(jì)來(lái)下達(dá)通知,告知客戶會(huì)將他做轉(zhuǎn)非正常戶處理,并給予期限要求;在指定期限達(dá)到后,客戶拒不配合的,由公司法務(wù)部蓋章發(fā)函通知客戶。如此,還拒不交款,則直接執(zhí)行。

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的確立和各項(xiàng)法律法規(guī)的日益完備,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中涉及法律的事務(wù)越來(lái)越多,企業(yè)法律事務(wù)工作也日顯重要。

神州順利辦提供一站式企業(yè)服務(wù),業(yè)務(wù)范圍包括公司注冊(cè)、財(cái)稅咨詢、代理記賬、人事社保、商標(biāo)資質(zhì)、廣告營(yíng)銷、金融服務(wù)等。擁有專門的法律事務(wù)部門,聘用專業(yè)法律人員處理企業(yè)的法律事務(wù),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。肅清行業(yè)亂象,整合企業(yè)服務(wù)行業(yè),用法律維護(hù)代賬公司權(quán)益,讓行業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展。

成為神州順利辦合伙人,拒絕行業(yè)亂象,打破經(jīng)營(yíng)瓶頸,獲取資本回報(bào),將業(yè)務(wù)拓展至全國(guó)各地,打造企業(yè)服務(wù)閉環(huán)。

責(zé)任編輯:范琴